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So funktioniert die Rezepterfassung

Ihr Team macht nur noch zwei Schritte. Den Rest erledigt die App, auch in TopM.

Ablauf in fünf Schritten

  1. Ihr Team

    Ihr Team: Stapel scannen oder Rezept fotografieren

  2. App

    App: Rezepte lesen, Rückseiten und leere Seiten aussortieren

    ca. 5 Sek. je Rezept
  3. App

    App: Abgleich mit TopM

    Kasse, Arzt, Patient, frühere Aufträge

  4. Ihr Team

    Ihr Team: Prüfen und freigeben

    ca. 1 Min. je Rezept
  5. App

    App: Anlegen in TopM

    Patient, Auftrag mit Positionen und Artikeln, Scan im Archiv

    ca. 3 Sek.

Gemessen im Laden am 22. Oktober 2026: Lesen eines Stapels mit 43 Rezepten, Prüfen Median aus 42 Rezepten, Anlegen in TopM.

Alles auf einen Blick

  1. Das Rezept als Bild. Umrandet ist, was die App gelesen hat. Ein Klick übernimmt ein Wort ins gewählte Feld.

  2. Noch zu tun. Nur das, was die App nicht sicher weiß. Gelb heißt prüfen, Rot heißt klären.

  3. Grüner Haken. Angabe gelesen und in TopM gefunden, zum Beispiel die Kasse über ihre IK.

  4. Freigeben. Geht erst, wenn alles geklärt ist. Dann legt die App alles in TopM an.

  5. Problem melden. Jederzeit, mit einem Klick. Die Meldung landet direkt bei uns.

Abb. 2 Die Prüfansicht mit den fünf Stellen, auf die es ankommt.Beispiel mit erfundenen Daten

Was die App bei jedem Rezept prüft

Einlesen

  • Gleiche Datei zweimal hochgeladen
  • Rückseiten und leere Seiten
  • Mehrere Rezepte auf einem Blatt
  • Rezeptart: Kasse, privat, BG, Sozialamt

Prüfen

  • Tippfehler in Versicherten-, Kassen- und Arztnummer
  • Pflichtangaben vollständig
  • Älter als 28 Tage, Karte abgelaufen
  • Zuzahlung oder Befreiung
  • BG- und Unfallrezepte

Abgleich

  • Kasse und Arzt in TopM finden
  • Patient schon vorhanden
  • Rezept schon erfasst, auch in TopM
  • Letzte Versorgung anzeigen
  • Passenden Artikel vorschlagen

Anlegen

  • Nie doppelt angelegt, auch wenn die Verbindung hakt
  • Auftrag in TopM nachgeprüft
  • Nie zwei Personen am selben Rezept

Unterwegs, Archiv und Problem melden

Handy und Tablet
Rezept mit dem Firmenhandy fotografieren und hochladen, Stapel und Lesestand ansehen.
Bedruckte Rezepte archivieren
Stapel nach der Lieferung scannen. Die App findet den Auftrag über die Belegnummer und hängt Vorder- und Rückseite an.
Problem melden
Direkt am Rezept, mit kurzer Beschreibung. Antwort in der Regel am nächsten Werktag.

Sehen Sie es sich an

20 Minuten, mit erfundenen Rezepten. Unverbindlich.

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